Xe-Kuu行政書士オフィス（以下「当行政書士オフィス」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令を遵守し、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱います。ここでは、当行政書士オフィスにおける個人情報の取扱い方針について説明します。
1．事業者情報名称：Xe-Kuu行政書士オフィス
代表者：小澤啓明（行政書士登録番号：26172934）
所在地：静岡市葵区伝馬町１－２ ホテルシティオ静岡3F-21
連絡先：「２．お困りごとフォーム（お客様専用）」よりご連絡ください。
個人情報保護法上の「個人情報」は、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。法人のお客様の場合、会社名・資本金・財務状況など法人そのものに関する情報は、この「個人情報」には該当しません。一方、個人事業主の方及び創業前の個人の方については、法人格がなく事業活動がそのままご本人の情報となるため、屋号や事業内容等も個人情報に該当する場合があります。
当行政書士オフィスは、お問い合わせフォーム及びご相談内容確認用の質問票を通じて、次の情報をお預かりします。
（1）個人情報
お名前、ご担当者名、代表者名メールアドレス、電話番号、ご住所個人事業主の方・創業前の個人の方の屋号及び事業内容等（2）事業に関する情報（法人のお客様の場合、個人情報保護法上の「個人情報」には該当しませんが、当行政書士オフィスでは守秘義務の対象として個人情報と同様に厳重に管理します）
会社名、業種、資本金、従業員数、財務状況等ご相談内容、対象となる補助金制度に関する情報、反社会的勢力に該当しないことの確認等、契約の締結に必要な確認事項その他、ご相談・ご依頼に際してご提供いただく情報本ポリシーにおける「個人情報」に関する条項（3．〜4．、8．）は、上記（1）の個人情報について適用されます。上記（2）の事業に関する情報についても、7．に定める守秘義務及びご契約上の秘密保持条項に基づき、同様に適切に管理いたします。
3．個人情報の利用目的当行政書士オフィスは、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
お問い合わせ及びご相談への対応のためご依頼の受任可否の判断、契約の締結及び業務の履行のため業務に関するご連絡、書類の授受のため報酬の請求及び受領のため反社会的勢力に該当しないことの確認等、契約締結の可否を判断するため行政書士法その他関係法令に基づく記録の作成・保存のため取得した個人情報は、あらかじめお伝えした目的の範囲を超えて利用することはありません。目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意を得ます。
4．第三者提供について当行政書士オフィスは、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
法令に基づく場合人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合なお、補助金申請手続きに関して、業務の遂行上必要な範囲で、補助金の事務局その他の関係機関へ書類を提出する場合がありますが、これは委任契約に基づく本人の代理としての提出であり、本項にいう第三者提供には該当しません。
5．外部サービスの利用・外国にある第三者への提供について当行政書士オフィスは、お問い合わせ及びご相談内容確認用の質問票の受付にGoogle フォームを、また業務に関するご連絡・書類の授受にGmailを、それぞれGoogle LLC（以下「Google社」といいます。）が提供するサービスとして利用します。ご入力・送信いただいた情報は、日本国外（主として米国）のGoogle社サーバーで処理される場合があります。
米国における個人情報保護制度及びGoogle社が講じる保護措置については、Google社公表のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy?hl=ja）をご確認ください。
個人情報保護法上、外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、原則としてあらかじめご本人の同意を得る必要があります。当行政書士オフィスは、Google フォームへのご入力・送信、又は当行政書士オフィス宛にメールを送信いただくことをもって、これにご同意いただいたものとして取り扱います。ご同意いただけない場合は、大変恐れ入りますが、他の行政書士事務所へのご相談をご検討ください。
6．安全管理措置当行政書士オフィスは、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う機器・書類等は、施錠管理やアクセス制限等により適切に管理します。
7．行政書士としての守秘義務当行政書士オフィスの代表は行政書士として、行政書士法第12条に基づく守秘義務を負っています。業務上知り得た秘密は、正当な理由なく第三者に漏らすことはありません。この義務は、業務終了後も継続します。
8．保有個人データの開示等の請求についてご本人から、当行政書士オフィスが保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記10．のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9．Cookie等の利用について本サイトでは、利用状況の把握等を目的として、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールにより取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。取得した情報は、各ツール提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
10．お問い合わせ窓口個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、「２．お困りごとフォーム（お客様専用）」よりご連絡ください。
11．本ポリシーの改定について
Xe-Kuu行政書士オフィスは、法令の改正等に伴い、本ポリシーの内容を予告なく改定することがあります。改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。